Relazioni e Lookup

Perché collegare le tabelle?

In Formula, le righe sono oggetti Dati — esistono indipendentemente dalle tabelle. Un singolo oggetto Dati (come "Acme Corp" o "Progetto Alpha") può apparire in più tabelle, e ogni tabella mostra proprietà diverse di quell'oggetto.

Le relazioni ti permettono di portare informazioni da una tabella all'altra, così puoi vedere dati correlati affiancati senza duplicarli. Quando i dati sorgente cambiano, tutte le colonne lookup si aggiornano automaticamente.

La potenza delle tabelle collegate

Creare una colonna lookup

Aggiungi una nuova colonna e scegli Riferimento → Lookup. Si apre una finestra di configurazione con tre modalità:

→ Da Righe — Per ogni riga, cerca un valore da un'altra tabella dove quella stessa riga è membro.

→ Da Colonna Riferimento — Cerca una proprietà dall'intestazione Dati di una colonna Riferimento esistente.

→ Da Colonna Dati — Ogni riga referenzia un oggetto Dati diverso; cerca una proprietà da quell'oggetto referenziato.

Seleziona la tabella di destinazione e la colonna da visualizzare, poi conferma. Le colonne lookup sono sempre in sola lettura — mostrano valori calcolati dalla sorgente e si aggiornano automaticamente quando i dati cambiano.

Aggiungere una colonna Lookup passo dopo passo

Scegliere cosa visualizzare

Quando configuri un lookup, scegli la sorgente (quale tabella, colonna riferimento o colonna dati) e la colonna specifica da visualizzare. La finestra mostra tutte le tabelle e colonne disponibili con una ricerca inline.

Se la destinazione contiene ID interni, Formula li risolve automaticamente in nomi leggibili. Tutti i valori lookup vengono visualizzati con un indicatore visivo per distinguerli dalle colonne normali.

Usare i lookup nelle formule

Le colonne lookup possono essere referenziate nelle formule come qualsiasi altra colonna. Una colonna lookup che importa una tariffa può essere moltiplicata per le ore per calcolare un totale — e tutto resta sincronizzato.

Nelle funzioni di aggregazione (SOMMA, MEDIA, ecc.), il valutatore risolve il valore lookup per ogni riga individualmente, poi aggrega i risultati. Le formule a piè di pagina come =SOMMA(["Totale Da Altra Tabella"]) funzionano correttamente.

Esempio reale

Una piccola azienda tiene traccia di Clienti e Fatture in due tabelle. La tabella Clienti ha Nome, Email Contatto e Termini di Pagamento. La tabella Fatture si collega ai Clienti tramite una colonna Riferimento.

Due colonne Lookup importano automaticamente Email e Termini di Pagamento del cliente. Quando Acme Corp cambia i termini di pagamento a "Net 45", ogni fattura collegata ad Acme Corp si aggiorna all'istante — nessuna modifica manuale necessaria.